昨今のＩＴ技術の発展は凄まじく、ビジネスの世界から個人にまで深く浸透し、ニーズの多様化・高度化が進んでいます。
日々変化する社会環境の中で株式会社ジャパンコミュニケーション（以下「当社」といいます）は、お客様の企業活動や生活の利便性をより高める最先端のソリューションを提供すべく努力しております。
当社が提供するソリューションは、お客様の大切な資産である情報を扱うもので、お客様との信頼関係があり初めて成立するものと考えます。
情報処理サービス企業として、情報漏えい問題は最重要課題であり、当社が取り扱う全ての情報資産・個人情報の重要性を認識し、お客様の情報資産・個人情報を保護することが当社の社会的責務であると考えております。
これを実践するためにJIS Q 27001:2014「情報セキュリティマネジメントシステム」（以下「ISMS」という）およびJIS　Q　15001：2017「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」（以下「JIS規格」という）に基づき、以下のとおり個人情報保護方針を定め、役員と従業員に周知し徹底を図ります

２０１８年１１月２５日　制定
２０２２年　４月　１日　改訂
代　表　取　締　役
関口　智洋

1. 個人情報の取得、利用及び提供
当社は、適法かつ公平な手段により個人情報の取得、収集する場合は利用目的を明確にするとともに、本人の同意を得て、法令・社内規程及びその範囲内での利用及び提供に限定します。特定された利用目的の範囲を超えて個人情報の取り扱いは行いません。

2. 個人情報の適正管理
当社は、情報セキュリティ対策及び管理組織体制を構築し、安全管理措置を講じるとともに、個人情報の漏えい、滅失、き損の防止及び是正に取り組みます。

3. 法令等の遵守
当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、およびその他関連法規を遵守します。

4. 継続的改善
当社は、個人情報及び特定個人情報*1の正確性及び安全性を確保するため、社会情勢や環境変化、法改正等に対応するため、個人情報管理の仕組みを継続的に改善し、常に最善な管理体制を構築します。

5. 権利の尊重
当社は、個人情報について本人様から取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合や個人情報の開示・訂正・利用停止の要求があった場合は、事実関係を把握し誠実かつ迅速に合理的な範囲で対応します。下記連絡先までご連絡ください。

個人情報の取扱いに関する苦情、相談等のお問合せ先
個人情報苦情・相談窓口(業務部内)
Eメール：privacy@jpccom.com

※1:特定個人情報とは、個人番号（個人番号に対応し、当該個人番号に代わって用いられる番号、記号その他の符号であって、住民票コード以外のものを含む。番号法第７条第１項及び第２項、第８条並びに第67条並びに附則第３条第１項から第３項まで及び第５項を除く。）をその内容に含む個人情報をいう。

２０１８年１１月２５日　制定
２０２２年　４月　１日　改訂

(１)事業者の名称
株式会社ジャパンコミュニケーション

(２)個人情報管理責任者
専務取締役　営業本部長　山本　尚慶

(３)個人情報及び特定個人情報の利用目的

(４)取り扱う特定個人情報の範囲について
・役職員及び扶養家族の個人番号及び個人番号と共に管理される氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、基礎年金番号、雇用保険被保険者番号等
・役職員以外の個人に係る個人番号関係事務に関して取得した個人番号及び個人番号と共に管理される氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、Eメールアドレス等

(５)個人情報及び特定個人情報の第三者提供について
取得した個人情報及び特定個人情報については本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(６)個人情報及び特定個人情報の委託について
取得した個人情報及び特定個人情報を、第三者に委託する場合には十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、また契約によって保護水準を守るよう定めた上で、指導・管理を実施し、適切に取り扱います。

(７)個人情報の開示等およびお問合せ窓口について
本人からの請求等により、当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、削除については合理的な範囲で応じます。
開示等に関するお問合せは、下記（１０）の｢お問合せ先｣をご覧ください。

(８)個人情報及び特定個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報及び特定個人情報については、漏洩、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

(９)その他
・個人情報をご提供いただけない場合は当該業務を遂行できない場合等が御座います事ご了承ください。
・当社ホームページにリンクされている他社のウェブサイトにおける個人情報保護やサイトの内容については責任を負うことはできません。
・当社ホームページでは、クッキー（Cookie）やWebビーコン等は使用しておりません。

(１０)個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等のお問合せ先
個人情報苦情・相談窓口(業務部内)
Eメール：privacy@jpccom.com